Fichas e historial
Información de clientes o alumnos organizada para que el equipo pueda consultarla fácilmente.
SOFTWARE DE GESTIÓN A MEDIDA
Tu día a día,
más sencillo.
A tu medida.
Desarrollamos software para organizar el trabajo de cada día: fichas, agenda, cuotas y atención al cliente. Partimos de tu forma de trabajar para crear una herramienta que tu equipo pueda utilizar.
Atención en español en España. Desarrollo por fases, con alcance y presupuesto definidos antes de empezar.
ORIGEN · RECEPCIÓNSISTEMA ORIGEN
Pantalla real del sistema Origen. Datos de demostración.
SISTEMA DESARROLLADO PARA EL ESTUDIO ORIGEN
Un “piiii” para atender
al siguiente alumno.
En el programa de gestión del estudio Origen, el carné con QR y código de barras identifica al alumno. Recepción consulta la cuota, registra el importe recibido y emite el recibo.
El sistema se ha desarrollado para reunir la agenda de clases, las fichas y el historial de pagos. La implantación en el estudio es el siguiente paso.
- 01 / CARNÉ
Identificar
El alumno presenta su QR o código de barras para su lectura con un dispositivo compatible.
- 02 / CUOTA
Comprobar
Recepción abre la ficha y comprueba la tarifa, el mes y el saldo pendiente.
- 03 / REGISTRO
Confirmar
El equipo indica cuánto ha recibido y el método de pago.
- 04 / HISTORIAL
Emitir recibo
El registro queda en el historial, con un recibo que se puede consultar, descargar o imprimir.
La lectura identifica al alumno; no realiza cobros. El equipo confirma el pago recibido. El uso del lector físico requiere validación con un dispositivo compatible.
QUÉ PODEMOS DESARROLLAR
Tu forma de trabajar,
convertida en software.
Origen es un ejemplo. Las funciones de cada sistema se definen según las necesidades del negocio.
Agenda y atención
Horarios, reservas, plazas y seguimiento de la atención, según el proyecto.
Pagos y recibos
Registro de pagos recibidos, cuotas, saldos e historial para su revisión.
Paneles y permisos
Paneles para seguir la actividad y permisos adecuados a cada perfil del equipo.
CÓMO TRABAJAMOS
Desarrollar, probar
y mejorar con tu equipo.
- 01
Entendemos tu día a día
Nos enseñas cómo trabajáis, qué dificultades encontráis y qué necesitáis organizar.
- 02
Definimos la primera versión
Acordamos funciones, pantallas, plazos y presupuesto. Valoramos las integraciones caso por caso.
- 03
Probamos antes de ampliar
Tu equipo prueba el sistema. Ajustamos la experiencia y acompañamos la implantación.
ANTES DE EMPEZAR
Un proyecto claro.
Desde la primera charla.
¿Cómo se contrata el servicio?
Desarrollamos software a medida. Origen es un sistema ya desarrollado para la actividad de un estudio. Para tu negocio, definimos las funciones, las adaptaciones y la implantación en una propuesta personalizada.
¿Solo desarrolláis sistemas para estudios?
Podemos estudiar los procesos de otros negocios. Definimos la viabilidad, las funciones y las posibles integraciones después de entender cómo trabajas.
¿El sistema realiza cobros automáticamente?
En el sistema que mostramos, el equipo registra pagos ya recibidos. El QR identifica al alumno y el recibo deja constancia del registro en el sistema. La integración bancaria y la facturación fiscal requieren una evaluación y un alcance específicos.
¿Puedo contratar la web y el sistema juntos?
Sí. Podemos preparar una propuesta con página web, software de gestión y, cuando tenga sentido, Google Ads o Meta Ads. El desarrollo, el mantenimiento, la gestión de anuncios y la inversión publicitaria se detallan por separado.
HABLEMOS
¿Qué te gustaría
simplificar en tu día a día?
Cuéntanos cómo funciona tu negocio y dónde necesita ayuda tu equipo. Empezamos por el problema que quieres resolver.